Şirketlerde çatışmaların düğümlendiği yer çoğu zaman genel kurul toplantısıdır. Alınan karara karşı gidilecek yol ise yalnızca kararın içeriğine değil, esas sözleşmede bir tahkim şartı bulunup bulunmadığına da bağlıdır. Bu rehber, TTK ve TBK çerçevesinde itiraz adımlarını, muhalefet şerhinin önemini ve tebligat gecikmesinin süre üzerindeki etkisini ele alır.
Toplantı Gününde Yapılması Gerekenler
İptal talebinde bulunacak pay sahibinin, karara katılmadığını ve bunu tutanağa geçirdiğini gösterebilmesi büyük önem taşır. Muhalefet şerhinin açık, gerekçeli ve karar numarasına atıf yapacak biçimde yazılması gerekir. Ayrıca hazır bulunanlar listesindeki pay oranları, temsil belgeleri ve toplantıda kullanılan yetki belgeleri toplantı gününde incelenmelidir; sonradan bu belgelere ulaşmak zorlaşır.
Sakatlığın Derecesini Belirleyin
- Çağrı usulüne aykırılık ve gündeme bağlılık ilkesinin ihlali.
- Toplantı ve karar yeter sayılarının sağlanmaması.
- Pay sahibinin bilgi alma ve inceleme hakkının engellenmesi.
- Eşit işlem ilkesine ve dürüstlük kuralına aykırı içerik.
- Vazgeçilemez nitelikteki hakları ortadan kaldıran düzenlemeler.
Tahkim Şartı Varsa Yol Değişir
Esas sözleşmeye konulmuş bir tahkim kaydı, uyuşmazlığın çözüm merciini değiştirebilir. Bu nedenle dava açmadan önce esas sözleşmenin ilgili maddesi, kaydın kapsamı ve hangi uyuşmazlık türlerini kapsadığı incelenmelidir. Yanlış mercie yapılan başvuru sırasında süre işlemeye devam ettiği için, bu inceleme ilk günlerde tamamlanmalıdır.
Başvuru Sırası
- Toplantı tutanağı, hazirun cetveli ve gündem örneği temin edilir.
- Muhalefet şerhinin tutanağa geçip geçmediği kontrol edilir.
- Kararın tescil ve ilan durumu ticaret sicilinden takip edilir.
- Tahkim kaydı varsa mercii belirlenir, yoksa yetkili mahkeme tespit edilir.
- Kararın icrasının geri bırakılması talebi ayrıca değerlendirilir.
Tebligat Gecikmesi ve Bilgiye Erişim
Toplantıya çağrının pay sahibine ulaşmaması, hem katılım hakkını hem de itiraz imkânını etkiler. Yurt dışındaki ortaklarda ve adres değişikliğini sicile bildirmemiş pay sahiplerinde bu sorun daha sık yaşanır. Şirketten talep edilen belgelerin geç verilmesi de fiilen aynı sonucu doğurur; bu nedenle bilgi talepleri yazılı ve tarih atılmış şekilde iletilmelidir.
Ortaklık uyuşmazlıklarında hızlı ve doğru sıralanmış adımlar, çoğu zaman uzun bir yargılamadan daha etkilidir. Bu içerik genel bilgi amaçlıdır; şirketinizin esas sözleşme yapısına göre değerlendirme yapılması için hukuki görüş alınmalıdır.