Anonim ve limited şirketlerde genel kurul kararları, ortaklar arası çekişmenin en yoğun olduğu alandır. TTK genel kurul ve karar hükümlerini, 6102 sayılı düzenleme şirket yapısını, TBK ise sözleşme ilişkilerini belirler. Uyuşmazlık esas sözleşmede tahkim şartına bağlanmışsa, yol da usul de değişir. Bu rehber, süre ve usul planlaması açısından, iptal talebinin delil eksikliği ile zayıflaması riskine odaklanır.
İptal Süresi ve Muhalefet Şerhi
Genel kurul kararının iptali, kural olarak kısa bir hak düşürücü süreye tabidir ve bu süre karar tarihinden işler. Toplantıya katılan ortağın iptal talep edebilmesi çoğu halde muhalefetini tutanağa geçirmesine bağlıdır. Bu şerh alınmazsa, sonradan ileri sürülecek iptal sebebi delil yönünden dayanaksız kalır. Bu nedenle muhalefetin tutanağa yazılması ihmal edilmemelidir.
Tahkim Şartının Yol Üzerindeki Etkisi
Esas sözleşmede geçerli bir tahkim şartı varsa, uyuşmazlık devlet mahkemesi yerine hakem önüne taşınır. Tahkim şartının kapsamı, hangi uyuşmazlıkları içerdiği ve genel kurul iptalini kapsayıp kapsamadığı baştan incelenmelidir. Yanlış yola başvuru, süre içinde yapılmış olsa bile yetki itirazıyla karşılaşır ve zaman kaybı doğurur.
Kararın Sakatlığını Belgelemek
- Toplantı çağrısının usulüne uygunluğu incelenir.
- Toplantı ve karar nisabı tutanaktan doğrulanır.
- Muhalefet şerhi ve gerekçesi kayda geçirilir.
- İptal sebebi, hazırun cetveli ve tutanakla eşleştirilir.
Delil Dosyasının Kurulması
Genel kurul uyuşmazlıklarında karar çoğu kez tutanak, hazırun cetveli, çağrı ilanı ve vekaletnameler üzerinden verilir. Bu belgeler eksik toplandığında, iddia edilen usulsüzlük ispatlanamaz. Toplantı belgelerinin tümü bir arada tutulmalı ve her iptal sebebi bunlardan birine dayandırılmalıdır.
Bilgilendirme
Bu içerik genel bilgi amaçlıdır. Şirketin türü ve esas sözleşme hükümleri süreci değiştirir; somut uyuşmazlık için ayrı inceleme önerilir.