Anonim ve limited şirketlerde genel kurul kararına yönelik itirazın kaderi çoğu zaman toplantı gününde belirlenir. 6102 sayılı TTK ile TBK çerçevesinde iptal davasının kapısını açan şey, sonradan yazılan güçlü bir dilekçe değil, tutanağa geçirilmiş muhalefet kaydıdır. Bu rehber, karar tarihinden dava aşamasına kadar olan riskleri sıralar.
Toplantı Günü Yapılması Gerekenler
Karara katılmayan pay sahibinin muhalefetini tutanağa geçirtmesi, iptal davası bakımından belirleyicidir. Muhalefet kaydı genel bir cümleyle değil, hangi gündem maddesine ve hangi sebeple karşı çıkıldığı yazılarak alınmalıdır. Ayrıca hazır bulunanlar listesindeki imza, vekaletname ve temsil belgeleri de aynı gün kontrol edilmelidir.
İptal Sebeplerini Sınıflandırmak
- Çağrı usulüne aykırılık: ilan, gündem ve toplantı yeri bildirimindeki eksiklikler
- Toplantı ve karar yeter sayısına ilişkin aykırılıklar
- Gündemde bulunmayan konuda karar alınması
- Kararın dürüstlük kuralına veya eşit işlem ilkesine aykırılığı
- Bilgi alma ve inceleme hakkının engellenmesi
Bu sebeplerin bir kısmı iptal edilebilirlik, bir kısmı ise kararın baştan hükümsüzlüğü tartışmasını doğurur; ikisinin süre rejimi aynı değildir.
Dava Şartı Arabuluculuk Nerede Devreye Girer?
Ticari uyuşmazlıklarda konusu bir miktar paranın ödenmesi olan alacak ve tazminat talepleri için arabulucuya başvurmak dava şartıdır. Genel kurul kararının iptali gibi eda niteliğinde olmayan taleplerde bu şart aranmaz. Karışıklık, aynı dilekçede hem iptal hem de tazminat talep edildiğinde ortaya çıkar; bu durumda talepler ayrıştırılmalı ve para talebi bakımından arabuluculuk aşaması tamamlanmalıdır.
Belge Kontrol Sırası
- Genel kurul toplantı tutanağı ve hazır bulunanlar listesi
- Çağrı ilanı, gündem metni ve varsa vekaletnameler
- Ticaret sicilindeki tescil ve ilan kayıtları
- Finansal tablolar ile yönetim organı raporları
- Toplantı öncesi pay sahiplerine gönderilen bilgilendirme yazıları
Kısa Not
Yukarıdaki açıklamalar genel bilgilendirme amacı taşır. Şirket türü, esas sözleşme hükümleri ve kararın içeriği izlenecek yolu değiştirebileceğinden, toplantı tarihinden itibaren gecikmeksizin hukuki değerlendirme yaptırılması önerilir.