Şirket ortakları için genel kurul, hakların kullanıldığı ya da sessizce kaybedildiği tek toplantıdır. Alınan karara karşı yapılacak itirazın kaderi ise büyük ölçüde toplantı gününde atılan adımlara bağlıdır. 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve TBK ekseninde, iptal yolunu süre riskine karşı korumak için izlenecek sıra aşağıdadır.
Toplantı Gününde Yapılması Gereken Tek Şey
Anonim şirketlerde iptal davası açabilmek için, toplantıda hazır bulunan ve karara olumsuz oy veren pay sahibinin muhalefetini tutanağa geçirtmesi aranır. Muhalefet şerhi düşülmediğinde, karar hukuka aykırı olsa bile dava hakkı bu yönden tartışmalı hale gelir. Şerh yalnızca "muhalifim" ibaresiyle değil, hangi gündem maddesine ve hangi sebeple karşı çıkıldığı yazılarak kaydedilmelidir. Çağrının usulsüzlüğü gibi hallerde toplantıya katılmayan pay sahibinin de dava hakkı doğabilir.
Üç Aylık Sürenin İşleyişi
İptal davası, karar tarihinden itibaren üç ay içinde şirket merkezinin bulunduğu yerdeki asliye ticaret mahkemesinde açılır. Bu süre hak düşürücüdür; uzatılamaz ve durmaz. Buna karşılık kararın butlanı, yani baştan geçersizliği ileri sürülüyorsa süre sınırlaması aynı biçimde işlemez. Bu nedenle dilekçe kurulurken, sakatlığın iptal sebebi mi yoksa mutlak geçersizlik mi olduğu baştan tartışılmalı, gerekiyorsa talep kademeli olarak ileri sürülmelidir.
Ticari Dava Şartı Arabuluculuk
Konusu bir miktar paranın ödenmesi olan ticari uyuşmazlıklarda arabulucuya başvurmak dava şartıdır. Genel kurul kararının iptali talebi bu kapsamda değilse de, aynı dosyada tazminat ya da kâr payı ödemesi de isteniyorsa arabuluculuk aşaması gündeme gelir. Talepler ayrıştırılmadığında, dava usulden ret riskiyle karşılaşabilir. Bu nedenle dava öncesi kontrol listesinin ilk maddesi, taleplerin para alacağı içerip içermediğinin belirlenmesi olmalıdır.
Toplantı Öncesi ve Sonrası Belge Seti
- Çağrı ilanı, gündem ve çağrının usulüne uygunluğunu gösteren kayıtlar
- Hazır bulunanlar listesi ve vekâletnameler
- Toplantı tutanağının muhalefet şerhini içeren örneği
- Finansal tablolar, yönetim kurulu faaliyet raporu ve denetim belgeleri
- Kararın ticaret siciline tescil edilip edilmediğine ilişkin kayıt
Kararın Uygulanmasını Durdurmak
Sermaye artırımı, yönetim değişikliği ya da esas sözleşme değişikliği gibi hızla sonuç doğuran kararlarda, dava sonuçlanana kadar geçen süre fiilen geri dönülemez durumlar yaratabilir. Bu nedenle iptal davasıyla birlikte kararın icrasının geri bırakılmasının istenmesi, tescilin doğuracağı sonuçlar somutlaştırılarak talep edilmelidir. Ayrıca dava açan pay sahibinin kötüniyetli olması halinde tazminat sorumluluğu doğabileceği de değerlendirilmelidir.
Bu içerik genel bilgilendirme niteliğindedir. Şirket türü, gündem maddesi ve sakatlığın niteliği sonucu değiştirebileceğinden, karar alındıktan hemen sonra dosyanıza özgü hukuki değerlendirme almanız önem taşır.