Anonim ve limited şirketlerde genel kurul kararlarına yönelik itirazlar, çoğu zaman kararın içeriğinden çok toplantının usulüne ilişkindir. TTK ve 6102 sayılı düzenleme ekseninde yürüyen bu tartışmada, dava açacak kişinin sıfatı ve toplantı sırasında yaptığı işlemler sonucu belirleyici hale gelir. Bu rehber, yetki ve ispat başlıklarını birlikte ele alıyor.
Muhalefet Şerhi: Sonradan Üretilemeyen Delil
Toplantıda alınan karara katılmayan ortağın itirazını tutanağa geçirtmesi, sonradan telafisi çok güç olan bir adımdır. Şerhin hangi gündem maddesine ilişkin olduğu, hangi gerekçeye dayandığı ve kim tarafından yazıldığı açıkça belirtilmelidir. Genel ifadelerle yazılan bir şerh, hangi karara yöneldiği belirsiz kaldığı için tartışmalı hale gelebilir. Toplantıya vekaletle katılım varsa, vekaletnamenin kapsamı da şerh yetkisi yönünden kontrol edilmelidir.
Toplantı Dosyasının Bileşenleri
- Çağrının usulüne uygunluğunu gösteren ilan ve bildirim kayıtları
- Gündem metni ile toplantıda görüşülen konuların karşılaştırması
- Hazır bulunanlar listesi ve pay oranlarının doğruluğu
- Toplantı ve karar nisaplarının hesabına ilişkin dayanaklar
- Finansal tabloların ve raporların ortakların incelemesine sunulup sunulmadığına dair kayıtlar
Bu belgeler ticaret sicili ve şirket defterleri üzerinden çapraz kontrol edildiğinde, tutanakta görünmeyen aykırılıklar ortaya çıkabilir.
Yetki ve Görev Sorusunu Baştan Çözmek
Şirket merkezinin bulunduğu yer ticari davalarda belirleyici olduğundan, merkezin sicilde görünen adresi ile fiilî adresinin farklılaştığı hallerde yetki itirazı gündeme gelebilir. Ayrıca ortaklar arasındaki bazı uyuşmazlıklarda sözleşmeye konulan tahkim veya yetki kayıtları bulunabilir; TBK kapsamındaki sözleşmesel ilişki ile şirketler hukukundan doğan talebin ayrımı bu noktada önem kazanır. Dava açılmadan önce esas sözleşme ve varsa pay sahipleri sözleşmesi bu yönden okunmalıdır.
Talebin Ölçülebilir Kurulması
- Hangi kararın, hangi gündem maddesi bakımından hükümsüzlüğünün istendiği tek tek yazılmalıdır.
- İptal ile butlan iddiaları ayrı başlıklar altında ileri sürülmelidir.
- Kararın uygulanmasının şirkete veya ortağa etkisi somut verilerle anlatılmalıdır.
- Tedbir talebi varsa, tedbirin kapsamı ticaret sicili işlemleri bakımından açıkça belirtilmelidir.
Karşı Delil Beklentisi
Şirket tarafında hazırlık yaparken, ortağın toplantıya katılamadığı veya bilgi alma hakkının engellendiği yönündeki iddialara karşı hangi kaydın sunulacağı önceden belirlenmelidir. Toplantı davetinin gönderim kanıtı ve inceleme talebine verilen yanıtlar bu bakımdan öne çıkar.
Buradaki değerlendirmeler genel bilgilendirme niteliğindedir. Şirket türü, esas sözleşme hükümleri ve toplantının somut akışı sonucu değiştirebileceğinden, karar tarihini izleyen ilk günlerde dosyanızı hukuki incelemeye açmanız faydalı olur.