Ortaklar arasındaki çekişme mahkemeye taşındığında şirketin işleyişini koruyan asıl adım, çoğu zaman esas davadan önce istenen ihtiyati tedbirdir. Genel kurul kararının uygulanmasının durdurulması, pay devrinin engellenmesi ya da temsil yetkisinin sınırlandırılması gibi taleplerde belirleyici olan, dilekçenin ne kadar iddialı yazıldığı değil, talebin dayandığı belgelerin ilk bakışta ikna edici olmasıdır. Delil eksikliği bu aşamada telafisi en zor sorundur; çünkü tedbir talebi kural olarak hızlı incelenir.
Yaklaşık İspat Pratikte Neyi Gerektirir
Tedbir aşamasında tam ispat aranmaz; ancak talebin ciddiye alınabilmesi için iddianın bir belgeye tutunması gerekir. Şirket içi uyuşmazlıkta bu genellikle yönetim kurulu karar defteri, pay defteri kayıtları, ticaret sicili örnekleri, imza sirküleri ve hesap hareketleriyle sağlanır. Yalnızca taraf beyanına ve mesaj görüntülerine dayanan taleplerde eksiklik daha ilk incelemede görünür hale gelir.
Kayıtlara Erişemeyen Ortağın Sorunu
Uygulamadaki asıl darboğaz, tedbir isteyen ortağın çoğu zaman şirket kayıtlarına fiilen ulaşamıyor olmasıdır. Bu durumda TTK kapsamındaki bilgi alma ve inceleme haklarının yazılı biçimde kullanılması, ticaret sicilinden temin edilebilecek belgelerin toplanması ve gerektiğinde mahkemeden delil tespiti istenmesi dosyanın boş kalmasını önler. Yazılı bilgi talebinin cevapsız bırakılmış olması da başlı başına anlamlı bir belgedir.
Talebi Ölçülebilir Biçimde Kurmak
- Hangi işlemin, hangi tarihten itibaren durdurulmasının istendiği açıkça yazılmalıdır.
- Tedbirin şirketin olağan ticari faaliyetini kilitlemeyecek şekilde sınırlandırılması talep edilmelidir.
- Teminat konusu baştan hesaplanmalı, teminatsız tedbir beklentisiyle plan yapılmamalıdır.
- Tedbir kararının ardından esas davanın süresinde açılması takvime bağlanmalıdır.
Delil Eksikliğinin Tipik Görünümleri
En sık karşılaşılan tablo, zararın soyut anlatılması ve aciliyetin gerekçelendirilmemesidir. Şirket malvarlığının eritildiği ileri sürülüyorsa bunun hesap hareketi, sözleşme veya sicil değişikliğiyle desteklenmesi gerekir. Ortaklık ilişkisi yanında TBK kaynaklı sözleşmesel bir yükümlülüğe dayanılıyorsa, ilgili sözleşme metninin ekleriyle birlikte eksiksiz sunulması beklenir.
Talep Reddedilirse Ne Yapılır
Tedbir talebinin reddi süreci bitirmez. Ret gerekçesi çoğu zaman hangi hususun belgesiz kaldığını gösterir ve bu, itiraz ya da yeni belgeyle yenilenen talep için doğrudan yol haritasıdır. Bu nedenle ret kararı geldiğinde yapılması gereken, tepki vermek değil gerekçeyi satır satır okumaktır.
Buradaki açıklamalar genel çerçeveyi tanıtma amacı taşır. Şirketin yapısı, pay oranları ve uyuşmazlığın geçmişi sonucu değiştirebileceğinden, adım atmadan önce dosyanızı bir hukukçuyla birlikte değerlendirmeniz yerinde olur.