Ortaklar veya organlar arasındaki anlaşmazlıklar, esas sözleşmede ya da ayrı bir anlaşmada tahkim şartı varsa mahkeme yerine hakem önüne taşınır. Bu tercih, sürecin hızını ve gizliliğini artırırken, hataya da az tolerans tanır. Süreç TTK ve 6102 sayılı Kanun çerçevesinde, borç ilişkileri yönüyle TBK ile bağlantılı yürür.
Tahkim Şartının Kapsamı
Her şirket içi uyuşmazlık tahkime elverişli olmayabilir. İlk yapılması gereken, somut ihtilafın tahkim şartının kapsamına girip girmediğini tespit etmektir. Kapsam dışı bir konuyu hakeme taşımak, sonradan ortaya çıkacak yetki itirazlarıyla süreci çökertebilir.
Sürecin Zaman Disiplini
Tahkimde hakem heyetinin oluşumu, iddia ve savunmaların sunumu ile kararın verilmesi belirli sürelere bağlanır. Bu sürelerin sözleşmeyle veya seçilen kurallarla belirlendiği durumlarda, takvim baştan çıkarılmalı ve her aşama not edilmelidir.
Delil Eksikliğinin Hakem Önündeki Sonucu
Şirket içi ihtilaflarda deliller çoğu zaman şirketin kendi kayıtlarındadır ve bir tarafın bunlara erişimi sınırlı olabilir. Bu nedenle:
- Genel kurul ve yönetim kurulu kayıtları erken talep edilmelidir.
- Ortaklık ilişkisini ve payları gösteren belgeler toplanmalıdır.
- İhtilafın doğduğu işleme dair yazışmalar saklanmalıdır.
Kararın Sonucu
Hakem kararı bağlayıcıdır ve dar sebeplerle iptali istenebilir. Bu nedenle sürecin her aşamasında usule uygunluk titizlikle korunmalı; ileride iptal gerekçesi doğurabilecek eksikler önlenmelidir.
Kısa Not
Bu içerik geneldir. Şirketin türü, tahkim şartının içeriği ve ihtilafın niteliği süreci değiştirir. Somut olayda profesyonel hukuki destek almanız yerinde olur.