Sözleşmeye aykırılık iddiaları çoğu zaman mahkeme salonundan önce arabuluculuk masasında karara bağlanır. Bu aşama bir formalite değildir; masaya hazırlıksız gelen taraf, sonraki yargılamada da zayıf konumda başlar. TBK, HMK ve TKHK ekseninde bu rehber, arabuluculuk sürecinde delilin nasıl kullanıldığını ve anlaşma belgesinin gerçekten uygulanabilir olması için nelere dikkat edildiğini ele alıyor.
Masaya Getirilecek Dosya
- Sözleşme metni ile ek protokoller ve varsa değişiklik yazışmaları
- İfa edildiğini gösteren teslim, kabul ve hakediş belgeleri
- Ayıp veya gecikme iddiasını destekleyen tespit ve yazışma kayıtları
- Temerrüt tarihini gösteren ihtarname ve tebliğ şerhi
- Alacak kalemlerini asıl alacak, faiz ve yan giderler biçiminde ayıran hesap tablosu
Masada Söylenenlerin Sınırı
Arabuluculuk sürecinde gizlilik esastır ve bu süreçte yapılan açıklamalar, taraflar aksini kararlaştırmadıkça sonraki yargılamada delil olarak kullanılamaz. Bu kural, tarafların çözüm ihtimallerini rahatça tartışabilmesi için vardır. Ancak bu gizlilik, sürecin dışında bağımsız olarak var olan belgeleri kapsamaz; sözleşme, fatura veya dekont gibi belgeler masaya getirilmiş olsa da yargılamada kullanılabilir niteliğini korur.
Dava Şartı Boyutu Gözden Kaçmasın
Konusu para alacağı olan ticari uyuşmazlıklarda, tüketici uyuşmazlıklarının bir bölümünde ve kira ilişkisinden kaynaklanan uyuşmazlıklarda arabuluculuk dava şartı olarak öngörülmüştür. Bu yükümlülük yerine getirilmeden açılan dava, esasa girilmeden reddedilir. Kaybedilen sadece harç ve zaman değildir; bazı taleplerde süre bakımından da risk doğar. Bu nedenle dava açmadan önce uyuşmazlığın kapsam içinde olup olmadığı mutlaka kontrol edilmelidir.
Anlaşma Belgesini Uygulanabilir Yazmak
- Tarafların unvan ve sıfatları ticaret sicil kayıtlarıyla uyumlu yazılır.
- Ödeme tutarı, para birimi, tarihleri ve yöntemi tereddüde yer bırakmayacak biçimde belirtilir.
- Karşılıklı edimler varsa hangi edimin hangi sıraya bağlı olduğu gösterilir.
- Uyuşmazlığın hangi kalemler bakımından sona erdiği açıkça sayılır.
- Belgenin icra edilebilirliği bakımından gereken şartlar önceden değerlendirilir.
Usule Aykırı İşlem Nerede Ortaya Çıkar
Toplantıya katılan kişinin şirketi temsile veya sulh olmaya yetkili olmaması, son tutanakta taraflardan birinin eksik ya da yanlış gösterilmesi ve uyuşmazlık konusunun tutanakta yer almaması en sık rastlanan sorunlardır. Bu eksiklikler, sonradan açılan davada dava şartının yerine getirilip getirilmediği tartışmasını doğurur ve süreci başa döndürebilir.
Bu açıklamalar genel nitelikte olup her uyuşmazlığa doğrudan uygulanamaz. Sözleşmenizin türü ve tarafların sıfatı süreci değiştirebileceğinden, masaya oturmadan önce belgelerinizle hukuki değerlendirme yaptırmanız yararınıza olacaktır.