Ticari ve tüketici nitelikli birçok sözleşme uyuşmazlığında dava açmadan önce arabuluculuğa başvurmak dava şartıdır. TBK kapsamındaki ihlal iddiası ne kadar güçlü olursa olsun, HMK bakımından bu şart yerine getirilmediğinde dosya esasa girmeden usulden döner. Uyuşmazlık tüketici işlemi niteliğindeyse TKHK çerçevesindeki özel başvuru düzeni de ayrıca gözetilmelidir.
Başvurudan Önce Temerrüdü Kurmak
Arabuluculuk masasına hazırlıksız oturmak, çoğu zaman anlaşmama tutanağıyla sonuçlanır. Görüşme öncesinde ihlalin hangi yükümlülüğe ilişkin olduğu, hangi tarihte doğduğu ve karşı tarafa nasıl bildirildiği netleştirilmelidir. İhtarın içeriği, verilen süre ve tebliğ tarihi bu aşamada belge olarak hazır bulundurulur.
Görüşmeye Getirilecek Belge Seti
- Sözleşmenin imzalı nüshası ve varsa ekleri, değişiklik protokolleri.
- Sipariş, irsaliye, teslim ve kabul kayıtları.
- Ödeme dekontları ve cari hesap dökümü.
- Taraflar arasındaki yazışmalar, tarih sırasına dizilmiş halde.
- Talep edilen tutarın nasıl hesaplandığını gösteren tablo.
Anlaşma Belgesinin Gücü
Arabuluculuk sonunda düzenlenen anlaşma belgesi, kapsamı net yazıldığında tarafları uzun bir yargılamadan kurtarır. Bu nedenle metinde ödeme takvimi, gecikme halinde sonuç, karşılıklı ibra kapsamı ve hangi taleplerin dışarıda bırakıldığı açık biçimde yer almalıdır. Kapsamı muğlak bırakılan bir ibra ifadesi, sonradan doğacak talepleri de kapatabileceğinden dikkatle okunmalıdır.
Anlaşmama Halinde Dava Hazırlığı
- Son tutanak eksiksiz alınır; tarafların katılım durumu doğru yansıtılmalıdır.
- Dava dilekçesi, görüşmede ortaya çıkan karşı savunmalar dikkate alınarak yazılır.
- Talep kalemleri asıl alacak, gecikme ve yan giderler olarak ayrıştırılır.
- Delil listesi görüşmede öğrenilen bilgilere göre genişletilir.
- Karşı tarafın masaya gelmemesi durumunun yargılama giderlerine etkisi not edilir.
Uzlaşma ile Dava Arasında Seçim
Karar verirken yalnızca teklif edilen rakam değil; tahsil edilebilirlik, sürecin uzunluğu, ticari ilişkinin devamı ve delil durumu birlikte tartılmalıdır. Kâğıt üzerinde yüksek görünen bir dava talebi, karşı tarafın ödeme gücü zayıfsa fiilen daha az değer taşıyabilir.
Bu içerik genel bilgi vermeyi amaçlar. Sözleşmenin türü ve tarafların sıfatı, dava şartının kapsamını değiştirebileceğinden başvuru öncesinde hukuki değerlendirme alınması önerilir.