Konkordato sürecinde borçlunun sunduğu mal ve alacak tablosu, teknik bir ek değil dosyanın merkezidir. Mahkemenin ve komiserin değerlendirmesi büyük ölçüde bu tablonun gerçeği yansıtıp yansıtmadığı üzerinden ilerler. Bu rehber, konkordato dosyasında mal beyanının ispat gücünü artırmayı ve tebligatların izlenmemesinden doğan kaybı önlemeyi konu alır.
Mal Beyanı Bir Liste Değil, Doğrulanabilir Bir Tablodur
Beyanda yer alan her kalemin arkasında bir kayıt bulunmalıdır: taşınmazlar için tapu, araçlar için tescil kaydı, ticari alacaklar için fatura ve cari hesap dökümü, stoklar için sayım tutanağı. Kalemler arasındaki tutarsızlık, borçlunun iyi niyetine yönelik şüphe doğurur ve süreç boyunca her talebin daha sıkı incelenmesine yol açar.
Alacak ve Borç Tablosunun Karşılıklı Denkliği
- Alacaklı listesindeki tutarların ticari defter kayıtlarıyla eşleştirilmesi
- İhtilaflı alacakların ayrı bir başlıkta ve gerekçesiyle gösterilmesi
- Rehinli ve imtiyazlı alacakların diğerlerinden ayrıştırılması
- Grup içi ve ilişkili taraf borçlarının açıkça işaretlenmesi
- Devam eden icra takiplerinin dosya bazında listelenmesi
İİK'nın konkordatoya ilişkin düzenlemeleri çerçevesinde yürüyen bu süreçte, ilişkili taraf işlemlerinin gizlenmesi en riskli tercihtir; sonradan ortaya çıktığında yalnızca talebin reddine değil, sürecin bütününe gölge düşürür.
Mühlet Dönemindeki İşlemlerin İspatı
Mühlet süresince yapılan işlemlerin bir bölümü izne tabidir. Bu dönemde gerçekleştirilen her devir, rehin veya olağandışı ödeme, hangi izne dayandığıyla birlikte dosyalanmalıdır. İznin varlığını sonradan ispat edememek, işlemin geçerliliğini tartışmalı hâle getirir ve alacaklıların itirazına açık bir alan yaratır.
Tebligatın Gecikmesi ve Kaçan İtiraz Penceresi
Konkordato dosyasında hem borçlu hem alacaklı bakımından kısa süreli itiraz ve beyan pencereleri vardır. Şirket adresinin güncel olmaması, elektronik tebligat kutusunun düzenli kontrol edilmemesi ya da tebligatın şirket içinde ilgili birime ulaşmaması, itiraz hakkının hiç kullanılamadan tükenmesine yol açar. Süreç başladığı anda tebligat adresleri ve elektronik kutu sorumluluğu tek bir kişiye bağlanmalı, gelen her bildirim tarih damgasıyla kaydedilmelidir.
Alacaklı Tarafın Bakış Açısı
Alacaklı için de aynı tablo bir delil kaynağıdır. Beyanda kendi alacağının eksik veya ihtilaflı gösterildiğini fark eden alacaklı, itirazını yalnızca tutar üzerinden değil, dayanak belgeleri sunarak yapmalıdır. HMK usul kurallarının uygulandığı yargılama aşamalarında, itirazın zamanında ve belgeyle yapılması sonucu doğrudan etkiler.
Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır. Konkordato dosyalarında şirketin büyüklüğü, alacaklı yapısı ve mühlet aşaması gereklilikleri değiştirdiğinden, beyan hazırlanmadan önce mali ve hukuki değerlendirmenin birlikte yapılması gerekir.