Açık rıza ile başlayan bir işleme faaliyeti, rızanın geri alınmasıyla kendiliğinden sona ermez; verinin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi için ayrı bir süreç işletilmelidir. 6698 sayılı KVKK ve 5651 sayılı Kanunun ilgili düzenlemeleri çerçevesinde bu sürecin kendine özgü bir takvimi vardır. Aşağıda imha talebini merkeze alan bir usul planı yer almaktadır.
Rızanın Geri Alınması Neyi Değiştirir
Açık rıza geri alındığında, yalnızca rızaya dayanan işleme faaliyetleri hukuki dayanağını kaybeder. Buna karşılık aynı veri, kanunlarda açıkça öngörülme veya sözleşmenin ifası gibi başka bir şarta dayanıyorsa işlenmeye devam edebilir. Bu nedenle talep hazırlanırken hangi verinin hangi dayanakla işlendiğini sormak, doğrudan silme istemekten daha etkili olur.
Önce Veri Sorumlusuna Başvuru
- Başvuru yazılı olarak veya Kurulun belirlediği yöntemlerle yapılır.
- Kimlik bilgileri, talebin konusu ve dayanağı açıkça yazılır.
- Veri sorumlusunun cevap vermesi için kanunda otuz günlük bir süre öngörülmüştür.
- Başvurunun gönderim tarihi ve teslim kaydı mutlaka saklanır.
Bu aşama atlanamaz; doğrudan Kurula yapılan şikâyet, başvuru şartı tamamlanmadığı için sonuçsuz kalabilir.
Kurula Şikâyet Penceresi
Başvuru reddedilirse, verilen cevap yetersiz bulunursa veya kanuni süre içinde hiç cevap verilmezse Kurula şikâyet yolu açılır. Bu yol da kendi süresine tabidir: cevabın öğrenildiği tarihten itibaren işleyen süre ile başvuru tarihinden itibaren işleyen azami süre birlikte gözetilir. Şikâyet dilekçesinde başvuru tarihinin, alınan cevabın ve talebin ayrı ayrı gösterilmesi incelemeyi hızlandırır.
İmha Talebini Kayda Geçirin
- Silme, yok etme ve anonim hale getirme arasından hangisini talep ettiğinizi belirtin.
- Verinin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirim yapılmasını isteyin.
- Yedek ve arşiv kayıtlarının durumunu ayrıca sorun.
- Talebin yerine getirildiğine dair yazılı teyit isteyin.
Bilgilendirme
Burada anlatılanlar genel çerçeveyi gösterir; verinin türü ve işleme amacı sonucu değiştirebilir. Talebiniz reddedildiğinde süre işlemeye başladığı için, sonraki adımı gecikmeden planlamanız uygun olur.