Şirket ortakları arasındaki çekişmelerde genel kurul kararı çoğu zaman çatışmanın en görünür noktasıdır. 6102 sayılı TTK ile TBK’nın tamamlayıcı hükümleri çerçevesinde açılacak iptal davasında sonucu belirleyen üç unsur vardır: toplantı anında yapılan kayıt, davanın süresinde açılması ve karar uygulanmadan önce alınacak geçici koruma. Bu rehber, bu üçünün nasıl birlikte planlanacağını ele alır.
Muhalefet Şerhi: Toplantıda Kaybedilen Dava
Toplantıda hazır bulunan ve karara olumsuz oy veren ortağın, muhalefetini tutanağa geçirtmesi dava hakkı bakımından belirleyicidir. Şerh, yalnızca “muhalifim” denilerek değil; hangi gündem maddesine, hangi sebeple karşı çıkıldığı belirtilerek yazdırılmalıdır. Çağrının usulsüz yapıldığı, gündeme bağlılık ilkesinin ihlal edildiği veya bilgi alma hakkının kullandırılmadığı iddiaları da tutanağa aynı anda geçirilmelidir. Toplantı bittikten sonra tutanağa ekleme yapmak kural olarak mümkün olmaz.
Hak Düşürücü Süre ve Başlangıcı
İptal davası, karar tarihinden itibaren işleyen ve nispeten kısa olan bir hak düşürücü süreye tabidir. Bu süre, tutanağın tescil veya ilan tarihinden değil kural olarak karar tarihinden başlar; bekleme eğilimi bu nedenle riskli olur. Toplantıya hiç çağrılmayan ortağın durumu ile toplantıda bulunup muhalefet şerhi yazdıran ortağın durumu birbirinden farklı değerlendirilir. Kararın butlanla sakat olduğu iddiası ise ayrı bir hukuki zemindir ve süre bakımından aynı çerçevede ele alınmaz.
Delil: Toplantının Kâğıt İzi
- Çağrı ilanı, taahhütlü mektup gönderi kayıtları ve çağrı tarihleri
- Hazır bulunanlar listesi ile temsil belgeleri ve vekâletnameler
- Toplantı tutanağının tam metni ve muhalefet şerhi
- Genel kurul öncesi ortaklara sunulması gereken finansal tablolar ve raporlar
- Bilgi alma talepleri ile bunlara verilen yazılı yanıtlar
İhtiyati Tedbir ve Kararın Uygulanmasının Ertelenmesi
İptal davası açılması tek başına kararın uygulanmasını durdurmaz. Sermaye artırımı, yönetim değişikliği veya önemli malvarlığı satışı gibi geri dönüşü güç sonuçlar doğuran kararlarda, geçici koruma talebi davayla eş zamanlı ve gerekçeli biçimde ileri sürülmelidir. Talepte yaklaşık ispat ölçütü esas alındığından, tutanak ve çağrı belgelerinin daha ilk dilekçeye eklenmesi gerekir. Ayrıca tedbir kararına bağlanacak teminatın işletme üzerindeki yükü baştan hesaplanmalı; tedbirin kaldırılması hâlinde doğabilecek tazminat riski göz ardı edilmemelidir.
Dava Öncesi Hızlı Kontrol
- Karar tarihi ve tutanaktaki imza tarihleri belgeyle sabitlenir.
- Muhalefet şerhinin metni ve kapsamı kontrol edilir.
- Çağrı usulüne ilişkin tüm belgeler kronolojik sıraya dizilir.
- Kararın hangi işlemleri tetikleyeceği ve bunların geri alınabilirliği değerlendirilir.
- Tedbir talebi, dava dilekçesiyle birlikte gerekçelendirilerek hazırlanır.
Şirketler hukukunda gecikme, çoğu zaman kararın fiilen uygulanmış olması nedeniyle sonucu geri döndürülemez hâle getirir. Toplantı sonrası günleri planlı kullanmanız ve süre hesabını hukukçuyla birlikte yapmanız önerilir.