Anonim ve limited şirketlerde genel kurul kararlarının iptali istemi çoğu zaman tek başına yeterli olmaz; karar uygulanmaya başladığında geri dönüş güçleşir. Bu nedenle TTK ve 6102 sayılı düzenleme çerçevesinde açılan davalarda ihtiyati tedbir talebi, dosyanın en kritik parçasıdır ve kendine özgü bir ispat ölçüsüne tabidir.
Yaklaşık İspat Ne Demektir?
Tedbir aşamasında mahkemeden esasa ilişkin kesin bir kanaat beklenmez; talebin haklılığının kuvvetle muhtemel görünmesi aranır. Bunun anlamı, iddiayı destekleyen belgelerin dilekçe ekinde hazır bulunmasıdır. Sonradan sunulacağı belirtilen deliller, tedbir kararı bakımından çoğu zaman değerlendirmeye alınmaz.
Talebi Destekleyen Belge Seti
- Genel kurul toplantı tutanağı ve hazır bulunanlar listesi
- Çağrı usulüne ilişkin ilan, bildirim ve tebliğ kayıtları
- Gündem maddeleri ile alınan kararların karşılaştırması
- Toplantıda konulan muhalefet şerhinin tutanağa geçirilmiş hâli
- Ticaret sicil kayıtları ve esas sözleşmenin ilgili maddeleri
Muhalefet Şerhi: Küçük Ayrıntı, Büyük Sonuç
İptal davası açabilmek bakımından toplantıya katılan pay sahibinin muhalefetini tutanağa geçirtmiş olması aranır. Sözlü itiraz yeterli sayılmaz; şerhin metni, hangi karara ve hangi gerekçeyle karşı çıkıldığını göstermelidir. Genel ifadelerle yazılan şerhler, sonraki aşamada iddianın kapsamını daraltabilir.
Usule Aykırı İşlem ve Süre Riski
İptal davası kısa bir süreye tabidir ve bu süre kural olarak karar tarihinden itibaren işler. Tedbir talebinin dava dilekçesiyle birlikte ileri sürülmesi, kararın icra edilmesini beklemeden hareket edilmesini sağlar. Teminat yatırılması yönündeki ara karar süresinde yerine getirilmezse tedbir kendiliğinden etkisiz kalabilir; bu ayrıntı sıklıkla gözden kaçar.
Tedbirin kapsamı da özenle yazılmalıdır. Kararın icrasının durdurulması ile sicile tescilin engellenmesi farklı sonuçlar doğurur; talep, korunmak istenen menfaate göre daraltılmalıdır. Aşırı geniş yazılan talepler, şirket faaliyetini kilitleyeceği gerekçesiyle bütünüyle reddedilebilir.
Karşı Tarafın Savunma Ekseni
Şirket tarafında hazırlık, çoğunlukla toplantının usulüne uygun yapıldığını gösteren evrakın eksiksiz sunulmasıyla yürür. Çağrı, gündem ve nisap konusunda tek bir eksik belge, esasen geçerli bir kararı tartışmalı hâle getirebilir. Bu nedenle genel kurul öncesi evrak akışının kontrol listesiyle yürütülmesi, sonraki davanın da hazırlığıdır.
Bu açıklamalar genel niteliktedir; şirket türü, pay yapısı ve karara konu işlem farklı değerlendirmeler gerektirir. Toplantı evrakının tamamıyla birlikte hukuki görüş alınması, tedbir aşamasında zaman kazandırır.