Anonim ve limited şirketlerde genel kurul kararına karşı açılacak iptal davasının kaderi, çoğu zaman toplantı salonunda belirlenir. Dava dilekçesi ne kadar iyi yazılırsa yazılsın, toplantı tutanağında yer almayan bir itirazın sonradan ispatı güçtür. TTK'nın öngördüğü sistem, muhalefetin anında ve kayda geçirilerek ortaya konmasını esas alır.
Muhalefet şerhi dosyanın omurgasıdır
Toplantıda hazır bulunup karara olumsuz oy veren ve muhalefetini tutanağa geçirten pay sahibinin dava hakkı, tutanağın kendisiyle ispatlanır. Şerh yazılırken hangi gündem maddesine, hangi gerekçeyle karşı çıkıldığı ayrı ayrı belirtilmelidir. Tek satırlık genel bir muhalefet ifadesi, birden çok gündem maddesi için sonradan dayanak oluşturmakta zorlanır. Toplantıya katılamayan pay sahibi bakımından ise çağrının usulsüzlüğü veya gündeme bağlılık ilkesinin ihlali gibi başlıklar öne çıkar.
Çağrı ve gündem usulünün belgeleri
- Yönetim organının çağrı kararı ve bunun sicil kaydı
- Ticaret Sicili Gazetesi ilanı ile pay sahiplerine gönderilen bildirimler
- Hazır bulunanlar listesi, vekâletnameler ve pay defteri kayıtları
- Finansal tabloların ve raporların incelemeye sunulduğuna dair kayıtlar
- Bakanlık temsilcisinin bulunması gereken toplantılarda ilgili belgeler
Tahkim şartı iptal davasını nasıl etkiler
Esas sözleşmede tahkim kaydı bulunması hâlinde uyuşmazlığın hakemde mi mahkemede mi görüleceği, davanın ilk tartışma başlığı hâline gelir. Bu nedenle dava açılmadan önce esas sözleşmenin ilgili maddesi, kaydın kapsamı ve hangi uyuşmazlık türlerini kavradığı dikkatle okunmalıdır. Tahkim itirazının ilk itiraz olarak ileri sürülmesi gerektiği gözden kaçırıldığında, taraf bu imkânı kaybedebilir. Karşı taraf açısından da yanlış mercie yapılan başvuru, süre bakımından telafisi güç sonuç doğurur.
Talep sonucunu ölçülebilir kurmak
İptal talebi, kararın tümüne mi yoksa belirli gündem maddelerine mi yönelik olduğunu açıkça göstermelidir. Kararın uygulanmasının durdurulması isteniyorsa, bunun şirket işleyişine etkisi ve talep edilen teminat konusu ayrıca ele alınır. Butlan iddiası ile iptal iddiası birbirinden farklı hukuki sonuçlar doğurduğundan, dilekçede bu ikisi karıştırılmadan sıralanmalıdır.
Bu yazı genel bilgilendirme amacı taşır. Şirket türü, esas sözleşme hükümleri ve pay yapısı sonucu doğrudan etkilediğinden, genel kurul sonrasında kısa süre içinde şirketler hukuku alanında değerlendirme alınması yerinde olur.