Ortaklar arasındaki uyuşmazlıklarda tartışma çoğu zaman kimin haklı olduğundan önce, hangi belgenin delil sayılacağı üzerinde başlar. Esas sözleşmeye veya pay sahipleri sözleşmesine konulan bir delil sözleşmesi, ileride başvurulabilecek ispat araçlarını daraltabilir; bu kısıtın sınırını bilmeden açılan dosyada beklenmedik kayıplar yaşanır.
Delil Sözleşmesinin Sınırı
HMK, tarafların belirli bir vakıanın yalnızca belirli delillerle ispatlanacağını kararlaştırmasına imkân tanır. Ancak ispat hakkının kullanımını fiilen imkânsız kılan ya da tarafı savunmasız bırakan kayıtlar geçerli sayılmaz. Bu nedenle karşı tarafın delil sözleşmesine dayanması hâlinde, kaydın geçerliliği ayrı bir itiraz başlığı olarak ele alınmalıdır.
Şirket Kayıtlarının İspat Gücü
- Ticari defterlerin usulüne uygun tutulup tutulmadığı, delil değerini doğrudan belirler
- Pay defteri kayıtları ile genel kurul tutanakları arasındaki uyumsuzluk ayrı bir uyuşmazlık doğurur
- Yönetim kurulu karar defterindeki tarih ve imza eksiklikleri savunmayı zayıflatır
- Şirket içi elektronik yazışmalar, erişim yetkisi hukuka uygunsa değerlendirilebilir
Karar İptali ile Alacak Talebini Ayırmak
6102 sayılı TTK kapsamında genel kurul kararlarının iptali için öngörülen süre kısadır ve hak düşürücü niteliktedir. Buna karşılık ortaklık payından doğan alacak talepleri farklı bir zaman rejimine tabidir. İki talebin tek dilekçede karıştırılması, süresi geçmiş talebin diğerini de gölgelemesine yol açar.
Dava Öncesi Yapılması Gerekenler
- Esas sözleşme, pay sahipleri sözleşmesi ve varsa tahkim kaydı birlikte okunur.
- Uyuşmazlığın ticari dava niteliğinde olup olmadığı belirlenir; alacak taleplerinde arabuluculuk dava şartıdır.
- Bilgi alma ve inceleme hakkı yazılı olarak kullanılır; reddedilirse bu ret kayda geçirilir.
- Talep kalemleri TBK ve TTK ayrımı gözetilerek ayrı ayrı hesaplanır.
Değerlendirme
Bu metin genel bir bakış sunar; şirket belgelerinizdeki özel kayıtlar burada anlatılan çerçeveyi değiştirebilir. Adım atmadan önce sözleşme metinlerinin bir hukukçu tarafından incelenmesi, ispat planınızı sağlamlaştırır.