Şirket genel kurullarında alınan kararlar, ortaklar arasındaki gerilimin hukuki zemine taşındığı ilk noktadır. TTK ve 6102 sayılı düzenleme kararların alınma ve denetlenme usulünü, TBK ise ortaklar arasındaki sözleşmesel ilişkiyi çerçeveler. Esas sözleşmede veya pay sahipleri sözleşmesinde tahkim şartı bulunduğunda, uyuşmazlığın hangi mercie ait olduğu başlı başına bir tartışma hâline gelir.
Her Uyuşmazlık Tahkime Elverişli Değildir
Tahkim şartının varlığı, şirketle ilgili her ihtilafın hakem önüne taşınacağı anlamına gelmez. Tarafların üzerinde serbestçe tasarruf edemeyeceği konular ile üçüncü kişilerin hukukunu etkileyen sonuçlar bakımından durum farklıdır. Bu nedenle dava açmadan önce yapılacak ilk iş, tahkim şartının kapsamını ve kimleri bağladığını belirlemektir.
Kararın Sakatlığını Doğuran Noktalar
- Çağrı usulüne uyulmaması ve gündem dışı karar alınması
- Toplantı ve karar yeter sayılarının sağlanmaması
- Oy hakkının hukuka aykırı biçimde sınırlanması veya temsil belgesindeki eksiklik
- Azınlık haklarının kullanımının fiilen engellenmesi
Delil Eksikliği Neden Sonucu Belirler
Genel kurul uyuşmazlıklarında iddia genellikle sözlü anlatıma dayandırılır; oysa bu dosyalarda belirleyici olan kayıtlardır. Toplantıya muhalefetin tutanağa geçirilmemesi, çağrı belgelerinin saklanmaması veya hazır bulunanlar listesinin temin edilmemesi, esasen haklı olan ortağı savunmasız bırakır. Ticari defterlerin ve pay defterinin durumu da ispat gücünü doğrudan etkiler.
Toplantı Öncesi ve Sonrası Yol Haritası
- Çağrı, gündem ve ekleri tebliğ tarihiyle birlikte saklanır.
- Toplantıda itiraz varsa muhalefet şerhi açık ve gerekçeli biçimde tutanağa yazdırılır.
- Toplantı sonrası tescil ve ilan takip edilerek karar metni temin edilir.
- Tahkim şartı varsa hakem sürecinin başlatılması için gereken bildirim zamanında yapılır.
Değerlendirme Notu
Şirket içi uyuşmazlıklarda bir toplantıda atlanan tek bir işlem, sonraki yılların tamamını etkileyebilir. Bu metin genel bilgilendirme amaçlıdır; esas sözleşme hükümleri sonucu değiştirebilir. Şirket belgelerinizle birlikte hukuki değerlendirme almanız isabetli olur.