Şirket içi uyuşmazlıklarda genel kurul kararına karşı harekete geçen ortak, iki ayrı saatle aynı anda yarışır: kararın iptali için öngörülen hak düşürücü süre ve esas sözleşmedeki tahkim şartının doğurduğu usul tartışması. TTK ve TBK ekseninde bu iki başlık ayrı ayrı ele alınmadığında, dosya esasa girilmeden kapanabilir.
İlk Kararın Ağırlığı: Mahkeme mi, Hakem mi?
Esas sözleşmede veya pay sahipleri sözleşmesinde tahkim şartı bulunması, her uyuşmazlığın hakem önüne gideceği anlamına gelmez. Şartın kapsamının ortaklık ilişkisinden doğan tüm ihtilafları mı, yoksa yalnızca belirli konuları mı içerdiği metin üzerinden yorumlanır. Yanlış mercie başvurma riskini azaltmak için, tahkim şartının kapsamı ilk dilekçe yazılmadan önce çözümlenmelidir.
Muhalefet Şerhi ve Tutanak Kaydı
Toplantıda hazır bulunan ve karara olumsuz oy veren pay sahibi bakımından, muhalefetin tutanağa geçirilmesi belirleyicidir. Şerh, kararın hangi yönüne ve hangi gerekçeyle karşı çıkıldığını gösterecek açıklıkta yazılmalıdır. Salt olumsuz oy kullanmak, tutanakta iz bırakmadığında sonraki aşamada ispat sorunu doğurur.
Toplanacak Kayıtlar
- Çağrı usulüne ilişkin ilan, bildirim ve gündemin kapsamı
- Hazır bulunanlar listesi, temsil belgeleri ve vekaletnameler
- Toplantı ve karar nisaplarının hesabına esas pay defteri kayıtları
- Bakanlık temsilcisi gerekiyorsa buna ilişkin belgeler
- Karara dayanak sunulan finansal tablolar ve yönetim kurulu raporları
İlk İtirazların Sırası ve Süresi
Dava mahkemede açılmışsa, karşı tarafın tahkim itirazını ilk itirazlar arasında ve süresinde ileri sürmesi gerekir; bu aşama geçirildiğinde itiraz dinlenmez. Buna karşılık kararın butlanla malul olduğu veya hiç doğmadığı yönündeki iddialar, iptal davası için öngörülen süreye tabi olmayabilir. Bu nedenle dilekçede talepler kademeli kurulmalı, iptal ve butlan iddiaları birbirinden ayrı gerekçelendirilmelidir.
Kapanış
Yukarıdaki çerçeve genel bilgilendirme amacı taşır; şirketin türü, esas sözleşmenin metni ve toplantının yürüyüşü sonucu belirleyici biçimde etkiler. Genel kurulun yapıldığı hafta içinde bir hukukçuyla tutanak ve süre incelemesi yapılması önerilir.