Bir genel kurul kararına karşı yürütülecek hukuki süreçte tartışma, çoğu zaman kararın içeriğinden önce toplantının nasıl yapıldığına odaklanır. Çağrının usulü, gündemin ilanı, hazır bulunanlar listesi ve oy sayımı; bunların her biri ayrı bir delil kalemidir. Aşağıda TTK ve TBK ekseninde, 6102 sayılı Kanunun getirdiği düzen içinde ispat stratejisi ele alınıyor.
Toplantı Anında Kayda Geçirilmesi Gerekenler
İptal talebinin en güçlü dayanağı, itirazın toplantı sırasında tutanağa geçirilmiş olmasıdır. Sonradan hazırlanan ayrıntılı bir dilekçe, toplantı anında tek satır muhalefet şerhi düşülmemiş olmasının yerini tutmaz. Bu nedenle şerh kısa da olsa hangi karara, hangi gerekçeyle karşı çıkıldığını içermelidir.
Delil Matrisini Üç Katmanda Kurmak
- Çağrı katmanı: çağrı yetkisi, ilan tarihi, gündem maddelerinin açıklığı ve pay sahiplerine ulaşan bildirimler
- Toplantı katmanı: hazır bulunanlar listesi, temsil belgeleri, toplantı ve karar yeter sayısının hesabı, oylama biçimi
- İçerik katmanı: alınan kararın esas sözleşmeye, dürüstlük kuralına ve pay sahipliği haklarına etkisi
Bu üç katmanı ayırmadan hazırlanan dilekçelerde, güçlü bir usul sakatlığı iddiası içerik tartışmasının içinde kaybolur.
Bilgi Alma ve İnceleme Hakkının Delil Değeri
Pay sahibinin bilgi alma talebinin karşılanmaması, tek başına bir uyuşmazlık konusu olduğu kadar, sonraki iptal talebinin de dayanağını oluşturabilir. Talebin yazılı ve tarihli biçimde iletilmesi, cevapsız kalması halinde bunun kayıt altına alınması önem taşır. Aynı şekilde özel denetçi talebine ilişkin yazışmalar da dosyaya delil olarak girer.
Ticari Dava Şartı Aşamasında Kaybedilen Haklar
Konusu bir miktar paranın ödenmesi olan ticari davalarda arabuluculuğa başvurulması dava şartıdır; buna karşılık kurumsal yapıya ilişkin bazı talepler bu kapsamda değerlendirilmez. Uygulamada iki yönlü hata görülür: gerekli olduğu halde başvuru yapılmaması ve gerekmediği halde başvuruya zaman harcanarak hak düşürücü sürenin tüketilmesi. Talebin niteliği baştan doğru sınıflandırılmadığında, esasa hiç girilmeden dosya kapanabilir.
Tedbir Talebini Zamanında Kurmak
Kararın uygulanmasıyla geri döndürülmesi güç sonuçlar doğacaksa, tedbir talebi dilekçenin sonuna eklenmiş bir cümle olarak değil, kendi delilleriyle desteklenen ayrı bir bölüm olarak kurulmalıdır. Zararın somut biçimde gösterilmemesi, talebin reddedilme sebeplerinin başında gelir.
Kısa Değerlendirme
Şirketler hukuku uyuşmazlıklarında süreler kısa, kayıtlar ise dağınıktır. Buradaki bilgiler genel çerçeve sunar; pay yapısı ve esas sözleşme hükümleri farklı bir stratejiyi gerektirebileceğinden dosyanın bir hukukçuyla birlikte kurulması yerinde olur.