Şirketler hukukunda genel kurul kararlarına yönelik uyuşmazlıklar, dar süreler ve biçim kurallarıyla çevrilidir. TTK ve 6102 sayılı Kanun ile TBK çerçevesinde yürüyen bu dosyalarda iddianın gücü, toplantı öncesinde ve sırasında tutulan kayıtların eksiksizliğine bağlıdır.
İptal Sebebini Belgeye Bağlamak
İptal talepleri genellikle üç eksende toplanır: çağrı ve toplantı usulüne aykırılık, kararın esas sözleşmeye ya da kanuna aykırı olması, kararın dürüstlük kuralına aykırı biçimde azlık aleyhine sonuç doğurması. Her eksenin delili farklıdır. Usul aykırılığında evrak, esasa ilişkin aykırılıkta karar metni ve esas sözleşme, dürüstlük tartışmasında ise kararın şirkete ve ortaklara etkisi öne çıkar.
Toplantı Öncesi ve Sırasındaki Kayıtlar
- Çağrının usulüne uygun yapıldığını gösteren ilan ve bildirim kayıtları
- Gündem metni ve gündeme bağlılık ilkesine aykırı görüşme yapılıp yapılmadığı
- Hazır bulunanlar listesi, temsil belgeleri ve vekâletnameler
- Toplantı tutanağının tam örneği ve varsa ses ya da görüntü kaydına ilişkin bilgi
- Finansal tablolar, denetim raporları ve ortakların incelemesine sunulan belgeler
Muhalefet Şerhinin İspat Değeri
Toplantıda hazır bulunup karara olumsuz oy veren ortağın, muhalefetini tutanağa geçirmesi çoğu iptal talebinin ön koşuludur. Şerhin yalnızca karşı oy kullanıldığını değil, hangi karara ve hangi gerekçeyle karşı çıkıldığını göstermesi gerekir. Genel ifadelerle yazılmış bir şerh, sonradan ileri sürülen ayrıntılı iddiaları taşımakta zorlanır. Tutanağın imzalanmasından önce şerhin metne doğru geçirildiği kontrol edilmelidir.
Ticari Dava Şartı ve Arabuluculuk Ayrımı
Konusu bir miktar paranın ödenmesi olan ticari davalarda arabuluculuk, dava açılmadan önce tamamlanması gereken bir aşamadır. Buna karşılık genel kurul kararının iptali istemi bir para alacağı talebi değildir; bu nedenle iki talep aynı dilekçede birleştirilirken dava şartı bakımından ayrım gözetilmelidir. Tazminat istemi de eklenecekse, o istem yönünden gerekli aşamanın tamamlanıp tamamlanmadığı ayrıca değerlendirilmelidir.
Dava Açılmadan Önce
- Kararın tescil ve ilan tarihleri belirlendi mi, süre buna göre hesaplandı mı?
- Talep iptal mi, yoksa kararın yokluğu ya da butlanı mı olarak kurulacak?
- Kararın uygulanmasının geri alınamaz sonuç doğurup doğurmayacağı değerlendirildi mi?
- Şirket kayıtlarına erişim sınırlıysa delil tespiti gerekiyor mu?
Aktarılanlar genel çerçeveyi tarif eder; şirketin türü, esas sözleşme hükümleri ve toplantının yürütülüş biçimi sonucu değiştirebilir. Kararın niteliğine göre izlenecek yol dosya incelenerek belirlenmelidir.