Genel kurul kararlarına karşı açılan iptal davalarında dosyanın kaderi çoğunlukla toplantı gününde belirlenir. 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, dava açma imkânını belirli kişilere ve belirli koşullara bağladığı için, toplantı salonunda yapılmayan bir işlem sonradan telafi edilemeyebilir.
Toplantıda Yapılması Gereken Tek Şey
Toplantıya katılan pay sahibinin, karara olumsuz oy vermesi ve bu muhalefetini tutanağa geçirtmesi kural olarak dava hakkının önkoşuludur. Muhalefet şerhi tek cümle olsa bile hangi gündem maddesine yönelik olduğu açıkça yazılmalıdır. Toplantıya çağrının usulsüz yapılması, gündemin ilan edilmemesi veya toplantıya katılmanın engellenmesi gibi hâllerde ise durum farklı değerlendirilir; bu istisnaların da belgeyle gösterilmesi gerekir.
Delil Haritası: Hangi Evrak Neyi Kanıtlar
- Çağrı ilanı ve gönderi kayıtları: usulüne uygun davet yapılıp yapılmadığını
- Hazır bulunanlar listesi: toplantı ve karar yeter sayısının sağlanıp sağlanmadığını
- Toplantı tutanağı: gündem dışına çıkılıp çıkılmadığını ve muhalefet şerhini
- Vekâletnameler: temsil yetkisinin geçerliliğini
- Ticaret sicili kayıtları: kararın tescil ve ilan tarihini
Görev ve Yetki: Yanlış Mahkeme Süreyi Yakar
Bu tür davalarda görevli mahkeme asliye ticaret mahkemesidir ve yetki, şirket merkezinin bulunduğu yere bağlanmıştır. Yetkisiz mahkemede açılan dava için yetkisizlik kararı sonrası tanınan süre içinde başvuru yapılmazsa, davanın açılmamış sayılması ve bu arada iptal süresinin dolması riski doğar. Merkez adresinin ticaret sicilindeki güncel hâli, dava dilekçesi hazırlanmadan önce kontrol edilmelidir.
Süre Baskısı ve Takvim Kurma
İptal davası, kanunda öngörülen kısa ve hak düşürücü bir süreye tabidir. Sürenin başlangıcı, pay sahibinin toplantıya katılıp katılmadığına ve kararın öğrenilme biçimine göre değişebilir. Bu nedenle takvimde üç tarih birlikte tutulmalıdır: toplantı tarihi, kararın öğrenildiği tarih ve tescil-ilan tarihi. Butlan iddiası ileri sürülecekse bunun süreye tabi olmayan yönü ayrıca değerlendirilmeli, ancak dosya yalnızca bu iddiaya bırakılmamalıdır.
Talep Sonucunu Ölçülebilir Yazmak
Dilekçede hangi gündem maddesine ilişkin kararın iptalinin istendiği tek tek belirtilmelidir. Kararın icrasının şirkete veya pay sahibine zarar verme ihtimali varsa, tedbir talebi somut sayısal ve belgesel dayanaklarla desteklenmelidir.
Yukarıdaki değerlendirme genel çerçeve sunar; esas sözleşme hükümleri ve şirket türü sonucu etkileyebileceğinden, toplantı evrakıyla birlikte hukuki destek alınması yerinde olur.