Ortaklar veya yönetim organı ile şirket arasındaki uyuşmazlıklarda tartışma çoğunlukla niyet üzerinden değil, defter, karar ve yazışma kayıtları üzerinden yürür. TTK ve TBK ekseninde yürütülen bu dosyalarda, ticari davalarda öngörülen dava şartı arabuluculuk aşaması aynı zamanda ilk delil provasıdır.
Uyuşmazlığın türü, arabuluculuk kapsamını belirler
Ticari uyuşmazlıkların bir kısmında, bir miktar paranın ödenmesi talebi bakımından arabulucuya başvurulmuş olması dava şartıdır. Buna karşılık genel kurul kararının iptali gibi eda değil, kurucu nitelikteki talepler farklı bir usule tabidir. Bu ayrım yapılmadan başlatılan süreç, hem zaman hem de usul kaybı doğurur.
Ticari defterler iki yönlü bir delildir
Usulüne uygun tutulan ve birbirini teyit eden ticari defterler, sahibi lehine de aleyhine de sonuç doğurabilir. Bu nedenle dosya hazırlığında yalnızca karşı tarafın defterleri değil, kendi kayıtlarınızın da açılış ve kapanış tasdikleri, yevmiye kayıtlarının süreklilik gösterip göstermediği kontrol edilmelidir.
Kurumsal delil seti
- Esas sözleşme ve tüm tadil metinleri
- Genel kurul ve yönetim organı karar defteri örnekleri
- Pay defteri, pay devir sözleşmeleri, ödeme dekontları
- Ticaret sicili kayıtları ve ilan metinleri
- Şirket e-postaları, banka hareketleri, cari hesap mutabakatları
- Bağımsız denetim veya mali müşavir raporları
Anlaşma ile dava arasındaki tercihte ortaklık ilişkisinin geleceği
Ticari uyuşmazlıklarda karar yalnızca alacak tutarına göre verilmez. Ortaklık devam edecekse, uzun sürecek bir yargılamanın şirketin kredibilitesine, banka ilişkilerine ve ihale süreçlerine etkisi de tartılmalıdır. Ayrılma iradesi netse, müzakerede pay değerlemesi ve devir takvimi asıl konu haline gelir.
Müzakere öncesi hazırlık sırası
- Talep kalemleri hukuki dayanağı ile birlikte listelenir.
- Her kalem için hangi belgenin ispat işlevi göreceği eşleştirilir.
- Karşı tarafın muhtemel savunması ve buna karşı belge yanıtı hazırlanır.
- Anlaşma senaryosunda ödeme güvencesi ve teminat şekli belirlenir.
Yukarıdaki çerçeve genel bilgilendirme içindir. Şirket türü, pay yapısı ve sözleşmesel düzenlemeler sonucu değiştirebilir; somut dosyada ticaret hukuku alanında çalışan bir meslektaşla değerlendirme yapılması önerilir.