Ortaklar arasındaki güven ilişkisi bozulduğunda, uyuşmazlık genellikle tek bir başlıkla sınırlı kalmaz: genel kurul kararları, kâr payı dağıtımı, ortaklar arası alacaklar ve yönetim organının sorumluluğu aynı anda gündeme gelir. TTK ve 6102 sayılı Kanun ile TBK ekseninde bu taleplerin her biri farklı bir usul rejimine tabidir; hepsinin aynı takvimle yürütülebileceği varsayımı dosyayı zora sokar.
Hangi Talepler Dava Şartı Arabuluculuğa Tabi?
Konusu bir miktar paranın ödenmesi olan alacak ve tazminat talepleri bakımından, ticari davalarda arabulucuya başvurulmuş olması dava şartıdır. Buna karşılık bazı talepler niteliği gereği bu kapsamın dışında kalır. Ortaklar arası alacak talebiyle bir kararın iptali talebinin aynı dilekçeye konulması hâlinde, alacak kalemi bakımından dava şartı yokluğu gündeme gelebilir. Bu nedenle talepler baştan ayrıştırılmalıdır.
Genel Kurul Kararının İptalinde Süre Baskısı
Genel kurul kararının iptali istemi, karar tarihinden itibaren işleyen üç aylık süreye tabidir ve bu süre hak düşürücü niteliktedir. Arabuluculuk sürecinin bu talebi kapsamadığı gözden kaçırıldığında, görüşmeler devam ederken süre sessizce tükenebilir. Toplantıya katılıp muhalefetin tutanağa geçirilmiş olması ise iptal talebinin dayanağı bakımından ayrıca önem taşır.
Belgelerin Şirket Kayıtlarından Toplanması
- Genel kurul ve yönetim kurulu karar defterlerinin ilgili sayfaları
- Toplantıya çağrı ilanları, hazirun cetveli ve vekâletnameler
- Finansal tablolar ile kâr dağıtımına ilişkin kararlar
- Pay defteri kayıtları ve pay devirlerine ilişkin belgeler
- Ortaklar arasındaki yazışmalar ve varsa pay sahipleri sözleşmesi
Arabuluculuk ile Dava Takviminin Çakışması
Arabuluculuk süreci belirli bir süre içinde tamamlanır ve anlaşmazlıkla sonuçlandığında son tutanak düzenlenir. Dava dilekçesine bu tutanağın eklenmesi gerekir. Süreç devam ederken hak düşürücü süreye tabi diğer taleplerin ayrı bir takvimle izlenmesi, dosyanın en kritik yönetim işidir. Görüşmelerin uzaması, süreye tabi talepler bakımından bir mazeret oluşturmaz.
Geçici Korumanın Gerekip Gerekmediği
Şirket malvarlığının azaltılması, pay devriyle durumun değiştirilmesi ya da defterlerin ulaşılamaz hâle gelmesi riski varsa, dava açılmadan önce geçici hukuki koruma seçenekleri değerlendirilmelidir. Bu tür taleplerin gecikmeli ileri sürülmesi, aciliyet unsurunun tartışılmasına yol açar.
Bu metin bilgilendirme amacı taşır. Şirket türü, esas sözleşmedeki özel hükümler ve ortaklık yapısı izlenecek yolu değiştirebileceğinden, adım atmadan önce dosyanızın bütüncül bir incelemeden geçirilmesi yerinde olacaktır.