Ortaklar arasındaki anlaşmazlık, çoğu zaman genel kurul döneminde görünür hâle gelir. Bu aşamada atılacak ilk adım, uyuşmazlığın hangi kategoriye girdiğini belirlemektir; çünkü ticari uyuşmazlıkların bir bölümünde dava açılmadan önce tamamlanması gereken bir ön aşama bulunur. Bu ayrım yapılmadan verilen dilekçeler usulden geri döner.
Hangi Uyuşmazlıkta Arabuluculuk Dava Şartıdır
Konusu bir miktar paranın ödenmesi olan alacak ve tazminat talepleri bakımından ticari davalarda arabuluculuk dava şartı olarak uygulanır. Buna karşılık genel kurul kararının iptali gibi eda değil tespit ve iptal niteliği taşıyan istemler bu kapsamda değerlendirilmez. Aynı dilekçede hem para alacağı hem iptal istemi ileri sürülüyorsa, ön aşamanın hangi talep için gerektiği baştan ayrıştırılmalıdır.
Genel Kurul Kararına Karşı Üç Aylık Pencere
TTK kapsamında anonim şirketlerde genel kurul kararlarının iptali için karar tarihinden itibaren üç aylık süre öngörülmüştür. Bu süre kısa ve kesindir; toplantıya katılan ve muhalefetini tutanağa geçirten ortak ile toplantıya çağrılmayan ortak bakımından dava açma ehliyeti farklı değerlendirilir. Bu nedenle toplantı tutanağı ve hazır bulunanlar listesi, dava hazırlığının ilk belgesidir.
Şirket Defter ve Kayıtlarının İspat Değeri
Ticari defterler usulüne uygun tutulduğunda sahibi lehine de delil oluşturabilir; usulsüz tutulan defter ise ancak sahibi aleyhine sonuç doğurur. Bu nedenle uyuşmazlık büyümeden önce yevmiye, defteri kebir ve karar defterlerinin durumu gözden geçirilmelidir. 6102 sayılı Kanun kapsamındaki kayıt düzenine aykırılık, esasen haklı olan tarafın ispat gücünü zayıflatır.
Dava Açılmadan Toplanacak Belgeler
- Güncel ticaret sicil kayıtları ve esas sözleşmenin son hâli
- Genel kurul çağrı belgeleri ve gündem
- Toplantı tutanağı, hazirun cetveli ve muhalefet şerhi
- Yönetim organı kararlarının bulunduğu defter örnekleri
- Ortaklar arasındaki yazışmalar ve varsa pay devri belgeleri
Sözleşmesel İlişkinin Ayrıca Değerlendirilmesi
Ortaklar arasında şirket ilişkisinin yanında TBK kapsamında değerlendirilecek ayrı sözleşmeler bulunabilir; pay sahipleri sözleşmesi ya da hizmet ilişkisi bunlara örnektir. Bu ilişkilerden doğan talepler farklı süre ve farklı ispat rejimine tabidir. Tek bir dosyada birleştirilmeye çalışılan farklı nitelikteki talepler, süreci uzatmaktan başka sonuç vermeyebilir.
Buradaki açıklamalar genel bilgilendirme niteliğindedir ve şirketinizin esas sözleşmesindeki özel düzenlemelerin yerini almaz. Genel kurul sonrası kısa süreler işlediğinden, karar tarihini not ederek hukuki değerlendirme almanız önerilir.