Ortaklar arasındaki gerilim çoğu zaman tek bir dava ile değil, birbirini izleyen birkaç talep ile yürür: kâr payı istemi, genel kurul kararına itiraz, ortaklıktan çıkma ve tazminat. Bu taleplerin bir kısmı dava açılmadan önce arabulucuya gitmeyi gerektirirken bir kısmı doğrudan mahkemeye taşınır. TTK, TBK ve 6102 çerçevesinde bu ayrım, uzlaşma ve dava kararı aşamasının ilk adımıdır.
Hangi Talep Dava Şartına Tabi
Konusu bir miktar paranın ödenmesi olan alacak ve tazminat istemlerine ilişkin ticari davalarda, dava açılmadan önce arabulucuya başvurulmuş olması dava şartıdır. Buna karşılık genel kurul kararının iptali gibi yenilik doğuran talepler ile ihtiyati tedbir istemleri bu kapsamda değerlendirilmez. Karma dilekçelerde en sık yapılan hata, para alacağı ile iptal talebinin tek dosyada birleştirilmesi ve arabuluculuk basamağı atlandığı için dosyanın usulden reddedilmesidir. Talepler baştan ayrıştırılmalıdır.
Masaya Oturmadan Önce Toplanacak Kayıtlar
- Ana sözleşme ve varsa ortaklar arası ek sözleşmeler
- Genel kurul ve yönetim kurulu karar defterlerinin ilgili sayfaları
- Pay defteri kayıtları ile pay devirlerine ilişkin belgeler
- Kâr dağıtımına ilişkin kararlar ve finansal tablolar
- Şirket adına yapılan ödemelerin dayanağını gösteren banka kayıtları
- Ortakların şirketten olan alacak ve borçlarına ilişkin cari hesap dökümleri
Arabuluculukta Şirketi Kim Temsil Eder
Uyuşmazlığın tarafı şirketse, temsil yetkisinin imza sirkülerine uygun kullanılması gerekir. Ortağın kendi adına yürüttüğü görüşme ile şirket adına yürütülen görüşme farklı sonuçlar doğurur. Yetkisiz temsille imzalanan anlaşma belgesi ileride tartışmaya açık hâle gelir. Yönetim organı ile husumetli ortak aynı kişiyse, menfaat çatışması nedeniyle temsilin nasıl sağlanacağı önceden çözülmelidir.
Anlaşmama Sonrası Dava Kurgusu
Son tutanağın düzenlenmesiyle birlikte dava süresi işlemeye başlar ve tutanağın aslı veya onaylı örneği dava dilekçesine eklenir. Bu aşamada şirket kayıtlarının değiştirilmesi ya da malvarlığının azalması riski varsa ihtiyati tedbir ve defter incelemesi talepleri gündeme gelir. Talep kalemlerinin ölçülebilir yazılması, bilirkişi incelemesinin kapsamını da baştan belirler.
Ortaklık uyuşmazlıklarında en pahalı seçenek genellikle beklemektir. Buradaki açıklamalar genel çerçevedir; şirketinizin ana sözleşmesindeki özel hükümler yolu değiştirebileceğinden, adım atmadan önce belgelerinizi bir hukukçuyla gözden geçirmeniz yararlı olur.