Konkordato talebi, borçlunun mali durumunu anlattığı bir dilekçeden ibaret değildir; sunulan her rakamın kayıtla desteklenmesi gereken bir belgelendirme sürecidir. İİK'nın konkordatoya ilişkin hükümleri ile HMK'nın usul kuralları birlikte uygulandığından, eksik veya çelişkili beyan yalnızca talebin reddine değil, sürecin tümüyle sekteye uğramasına yol açabilir.
Beyanın Denetlenebilirliği
Dosyayı inceleyen makam, borçlunun iyi niyetini soyut ifadelerden değil, sunulan tablolar arasındaki tutarlılıktan okur. Bilanço, borç listesi, alacak dökümü ve nakit akış projeksiyonu birbirini doğrulamıyorsa, projenin gerçekçiliği tartışmaya açılır. Bu nedenle belge seti hazırlanırken her tablonun kaynağı ve hangi tarih itibarıyla düzenlendiği açıkça gösterilmelidir.
Mal Varlığı Dökümünde Atlanan Kalemler
- Üçüncü kişiler adına görünen ancak fiilen işletmede kullanılan araç ve makineler
- Rehinli veya hacizli mallar ile üzerlerindeki takyidatların güncel durumu
- Şüpheli hâle gelmiş ticari alacakların gerçek tahsil kabiliyeti
- Kefalet ve garanti gibi bilanço dışında kalan yükümlülükler
- Grup şirketleriyle yapılan cari hesap hareketleri
Alacaklı Listesinin Doğruluğu
Alacaklı listesindeki eksiklik, sürecin ilerleyen aşamasında en çok itiraz doğuran başlıktır. Listeye alınmayan bir alacaklının sonradan ortaya çıkması, hem tutar dengesini hem de sürece ilişkin güveni bozar. Bu nedenle liste, muhasebe kayıtlarının yanı sıra icra dosyaları, dava dosyaları ve sözleşmeler taranarak oluşturulmalı; her alacaklı için tebligata elverişli adres bilgisi ayrıca doğrulanmalıdır.
Tebligat ve Süre Yönetimi
Konkordato sürecinde mühlet, ara kararlar ve raporlama takvimi birbirine bağlıdır. Bir bildirimin adres yanlışlığı nedeniyle geç ulaşması, borçlunun kusuru olmasa dahi takvimi bozar. Yazışmalarda kullanılan adreslerin ticaret sicilindeki kayıtla uyumlu tutulması ve her tebligat evrakının dosyada ayrı bir bölümde saklanması, sonradan yapılacak itirazlarda dayanak oluşturur.
Alacaklı Tarafında Kontrol Noktaları
Süreci alacaklı olarak izleyenler bakımından da hazırlık gerekir. Alacağın dayanağı, tutarı ve varsa rehin hakkı belgeleriyle birlikte bildirilmeli; borçlunun sunduğu tablolarda kendi alacağının nasıl gösterildiği kontrol edilmelidir. Yanlış tutarla listeye alınan alacak için itirazın süresinde yapılmaması, sonraki aşamada hak kaybına yol açabilir.
Kısa Denetim Listesi
- Tüm tablolar aynı bilanço tarihine mi dayanıyor?
- Takyidatlar güncel tapu ve sicil kayıtlarıyla doğrulandı mı?
- Alacaklı adresleri sicil kayıtlarıyla karşılaştırıldı mı?
- Projeksiyondaki varsayımlar yazılı gerekçeye bağlandı mı?
Bu metin genel bilgilendirme amaçlıdır ve her işletmenin mali yapısı farklı değerlendirme gerektirir. Konkordato dosyanızın belge setini sunmadan önce hukuki ve mali danışmanlıkla birlikte gözden geçirmeniz önerilir.