Genel kurul kararlarına yönelik uyuşmazlıklarda sonucu belirleyen şey çoğu zaman kararın içeriği değil, toplantı sürecinde bırakılan usul izleridir. Bu rehber, TTK düzeninde iptal talebiyle birlikte istenen tedbir taleplerinin usule aykırılık nedeniyle reddedilmesini önlemeye odaklanır.
Toplantı Öncesi Çağrı ve Gündem Denetimi
6102 sayılı TTK, çağrı usulüne ve gündeme sıkı sonuçlar bağlar. Toplantıdan önce şu noktalar tutanakla kayıt altına alınmalıdır:
- Çağrının yetkili organ tarafından ve öngörülen usulle yapılıp yapılmadığı
- Gündem maddelerinin belirli ve anlaşılır biçimde duyurulup duyurulmadığı
- Finansal tabloların ve raporların pay sahibinin incelemesine hazır bulundurulup bulundurulmadığı
- Hazır bulunanlar listesindeki temsil belgelerinin geçerliliği
Muhalefet Şerhi: Dava Hakkının Kapısı
Toplantıda hazır bulunup olumsuz oy kullanan ve muhalefetini tutanağa geçirten pay sahibi, iptal talebi bakımından güçlü bir konumdadır. Şerh yazılırken hangi karara, hangi somut sebeple karşı çıkıldığı belirtilmeli; genel ifadelerden kaçınılmalıdır. Muhalefetin tutanağa geçirilmemesi, sonradan telafisi güç bir usul eksikliğidir.
Kararın İcrasının Geri Bırakılması Talebi
İptal davasıyla birlikte kararın uygulanmasının geri bırakılması istenebilir. Talebin ikna edici olması için:
- Kararın uygulanması halinde doğacak zararın somut ve geri döndürülmesi güç olduğu açıklanır.
- Zararın niteliği pay değeri, ortaklık yapısı veya şirket malvarlığı üzerinden gösterilir.
- Mahkemenin teminat isteyebileceği öngörülerek finansal hazırlık önceden yapılır.
- Talep, iptal sebepleriyle mantıksal olarak bağlantılı kurulur; kopuk tedbir talepleri zayıf kalır.
Usule Aykırı İşlem Riskini Düşüren Kontrol Listesi
- Dava, şirket merkezinin bulunduğu yerdeki asliye ticaret mahkemesinde mi açılıyor?
- Husumet şirkete mi yöneltildi; yönetim kurulu üyeleri gereksiz yere taraf gösterildi mi?
- Tescil ve ilan edilmiş kararlar bakımından ticaret sicili kayıtları dosyaya eklendi mi?
- Butlan iddiası ile iptal iddiası birbirine karıştırılmadan ayrı ayrı mı gerekçelendirildi?
- TBK kapsamındaki sözleşmesel taahhütlerle (pay sahipleri sözleşmesi gibi) çelişki var mı?
Tedbir Reddedilirse
Ret kararı, esasa ilişkin bir sonuç değildir. İkinci aşamada yapılacak iş, ret gerekçesindeki eksik noktayı hedefleyen yeni belge ve teminat sunumuyla talebi güncellemektir. Bu arada şirket işlemlerinin izlenmesi ve sicil değişikliklerinin takibi ihmal edilmemelidir.
Yukarıdaki başlıklar genel çerçeveyi verir. Ortaklık yapısı, sermaye durumu ve toplantı belgeleri her şirkette farklı olduğundan, tedbir talebinden önce dosyanın bütünüyle gözden geçirilmesi tavsiye edilir.