Aynı yapıda yaşayan malikler arasındaki kat mülkiyeti anlaşmazlıkları, komşuluk ilişkisini de zedelediğinden, dava yerine arabuluculuk ile çözülmeye elverişlidir. Bu yazı, kat mülkiyeti uyuşmazlıklarında arabuluculuk sürecinin usul planını ve ortak karar ile giderleri belgeleyememekten doğan delil eksikliği riskini ele alır.
Uyuşmazlığın Kaynağını Belirlemek
634 sayılı Kanun kapsamındaki uyuşmazlıklar; ortak giderlere katılım, yönetim planına aykırı kullanım veya ortak alandaki tasarruflar gibi farklı başlıklara dayanabilir. Arabuluculuk masasına oturmadan önce sorunun hangi başlığa girdiği netleştirilmelidir. Çünkü ortak gider alacağına ilişkin bir talep ile bağımsız bölümün kullanım biçimine ilişkin bir itiraz, farklı belge ve çözüm setleri gerektirir.
Yönetim Planı ve Kararların Dayanağı
Kat mülkiyetinde tarafların hak ve yükümlülüklerinin çerçevesini yönetim planı ve kat malikleri kurulu kararları çizer. Bir talebin haklılığı, çoğu zaman bu kararların usulüne uygun alınıp alınmadığına bağlıdır. Toplantı çağrısının usulü, karar yeter sayısı ve tutanak kaydı, arabuluculukta da masaya konulacak temel dayanaklardır.
Gider ve Aidat Kayıtlarının Önemi
Ortak gider uyuşmazlıklarında en sık yaşanan sorun, hangi giderin kime ne oranda düştüğünün belgelenememesidir. İşletme projesi, tahsilat kayıtları ve harcama belgeleri toplanmadan yürütülen bir görüşme, karşılıklı beyanlarla sınırlı kalır. Arabuluculukta varılan anlaşmanın icra edilebilirliği için de bu sayısal zemin gereklidir.
Süreç Planı
- Uyuşmazlık konusu tek bir başlığa oturtulur
- Yönetim planı ve ilgili kurul kararları derlenir
- Gider, aidat ve harcama kayıtları hazırlanır
- Anlaşma metni, icra edilebilir biçimde ve ölçülebilir kalemlerle düzenlenir
Kapanış
Kat mülkiyeti uyuşmazlıklarında arabuluculuğun başarısı, çoğunlukla yönetim kayıtlarının düzenine bağlıdır. Her yapının yönetim planı ve gider yapısı farklı olduğundan, buradaki açıklamalar genel çerçevedir. Görüşme öncesi belgelerinizi düzenli biçimde hazırlamanız ve gerekirse hukuki destek almanız yerinde olur.