Konkordato talebinde dosyanın kaderi çoğu zaman duruşmada değil, talebe eklenen belgelerin tamamlığında belirlenir. Borçlunun malvarlığını gösteren tabloların eksik ya da tutarsız olması, geçici mühlet aşamasına dahi geçilmeden talebin reddine yol açabilir.
Talep nereye verilir
İcra ve İflas Kanunu uyarınca konkordato talebi, iflasa tabi borçlular yönünden ticaret mahkemesine yapılır. Uygulamada en sık rastlanan yönlendirme hatası, talebin icra dairesine ya da genel mahkemeye sunulmasıdır. İcra dairesi konkordato hakkında karar veremez; bu yanlışlık, alacaklı takiplerinin durdurulması için kritik olan günlerin kaybedilmesi anlamına gelir. Borçlunun muamele merkezinin bulunduğu yer, yetki bakımından belirleyicidir ve ticaret sicili kayıtlarıyla uyumlu gösterilmelidir.
Mal beyanı ile konkordato belgelerini karıştırmamak
İcra takibi sırasında borçludan istenen mal beyanı ile konkordato talebine eklenen malvarlığı belgeleri farklı işlevlere sahiptir. Mal beyanı icra dairesine verilen, takip hukukuna özgü bir bildirimdir ve süresinde verilmemesinin kendine özgü sonuçları vardır. Konkordato dosyasındaki tablolar ise ödeme teklifinin gerçekçiliğini denetlemek içindir. İkisinde farklı rakamlar görünmesi, borçlunun beyanlarının güvenilirliğini doğrudan zedeler.
Belge setinde tutarlılık denetimi
- Bilanço ve gelir tablosundaki kalemlerin, alacaklılar listesindeki tutarlarla örtüşmesi
- Rehinli, imtiyazlı ve adi alacakların ayrı ayrı gruplanması
- Taşınmaz ve araç kayıtlarının tapu ile trafik kayıtlarından tazelenmesi
- Ödeme teklifinin dayandığı nakit akış öngörüsünün varsayımlarının yazılı olması
- Şirket ortakları ve ilişkili kişilerle yapılan işlemlerin ayrıca gösterilmesi
Mühlet süresince disiplin
- Komisere sunulacak periyodik raporların takvimi baştan belirlenir.
- Mahkemenin izniyle yapılabilecek işlemler listesi tüm birimlere yazılı olarak duyurulur.
- Mühlet öncesi başlamış takiplerin durumu tek tabloda izlenir.
- Alacaklılar kurulu oluşturulduysa iletişim tek elden yürütülür.
Ret ihtimaline karşı hazırlık
Talebin reddi ya da mühletin kaldırılması hâlinde sonuçlar ağırdır; bu nedenle ret gerekçesi doğurabilecek eksikler dosya açılmadan giderilmelidir. Kanun yoluna başvurulacaksa, itirazın hangi karara karşı ve hangi süre içinde yapılacağı kararın tebliğ tarihine göre hemen not edilmelidir.
Konkordato dosyaları işletmenin mali yapısına göre büyük farklılık gösterir; buradaki başlıklar yalnızca bir kontrol çerçevesidir. Belgeleri hazırlarken mali müşavir ve hukukçunun aynı tabloyu birlikte okuması sağlanmalıdır.